TIY

Panduan penggunaan

Gambaran pemakaian TIY Workspace untuk Haidy (Specialist), Amanda (Lead), dan Faraz (Management)

Alur besar dalam satu pandangan

Setiap pengguna hanya melihat tugasnya sendiri. Pengajuan Specialist otomatis masuk ke Lead, keputusan Lead kembali ke Specialist, dan ringkasannya tampil untuk Faraz.

Haidy

1. Pilih kreatorCek CPM, masukkan ke Endorsement List, ajukan.

Amanda

2. Setujui listCek rasio 70/20/10 & audiens. Disetujui → jadi kartu Plan.

Haidy

3. Jalankan 5 tahapOutreach & deal → Brief → Draft & QC → Live → H+5 & bayar.

Amanda

4. Titik persetujuanSPK > Rp 5 jt, QC draft level 2, pembayaran per batch.

Faraz

5. PantauHanya yang perlu perhatian + laporan eksekutif.

Arti warna di aplikasi: biru navy = tombol/link yang bisa diklik · ✓ hijau = Worth It / selesai · ● teal = Good · ◐ kuning tua = OK / menunggu · ▲ merah = Costly / ditolak / lewat batas. Label kecil di kiri atas menunjukkan sedang masuk sebagai siapa (navy Specialist, pink Lead, emas Management).

KOL Specialist Haidy — pekerjaan harian

Mulai hari dari Tugas saya. Semua langkah SOP muncul sebagai tugas, jadi tidak perlu mengingat urutan sendiri.

Buka "Tugas saya"

Daftar tugas dibuat otomatis dari Endorsement List dan tahap tiap kreator, diurutkan per batas waktu.

Kotak centang — untuk tugas sederhana (brief terkirim, reminder, koordinasi): centang langsung tanpa membuka kartu.
WA — kirim pesan yang sudah terisi, lalu langkahnya tercentang sendiri.
Kerjakan — membuka kartu kreator tepat di langkah yang dimaksud.
Pengingat WhatsApp — kumpulan pesan hari ini: minta draft H-5, reminder H-1, minta insight H+5, info pembayaran.

Kirim pesan WhatsApp dalam satu klik

Pesan diisi otomatis dari data kartu (nama, produk, tanggal tayang) dan masih bisa diedit sebelum dikirim.

Kirim via WhatsApp — lewat WACloud. Selama mode tes aktif, pesan hanya masuk ke nomor Anda sendiri.
Buka WhatsApp manual — membuka WhatsApp dengan pesan terisi, Anda tinggal tekan kirim.

Pilih kreator dari Database KOL

Filter per angle, peran, dan rating CPM. Rasio sourcing 70/20/10 selalu terlihat di atas.

Centang beberapa kreator → Tambah ke Endorsement List sekaligus.
Kreator Costly, blacklist, atau duplikat otomatis ditolak beserta alasannya.

Cek CPM, lalu simpan & langsung ajukan

Di Tools → Kalkulator CPM: ambil 10 video terakhir, lihat CPM rata-rata (standar aktif) dan median (pembanding SOP), serta target Direct Offer.

Masukkan ke Endorsement List → isi alasan → Simpan & langsung ajukan (langsung masuk antrean Lead).

Jalankan kartu di Endorsement Plan

Kreator yang disetujui Lead menjadi kartu. Setiap kartu menunjukkan langkah berikutnya.

Buka kartu → centang checklist tahap, Kirim WA, catat deal, ajukan SPK bila fee > Rp 5 jt.
Tombol Maju hanya bisa dipakai kalau syarat SOP terpenuhi; alasannya selalu ditulis.

H+5 & pembayaran

Di tahap terakhir: lengkapi berkas pembayaran (maks. H+3), lalu isi performa H+5.

Ambil data otomatis mengisi views, likes, saves, komentar, dan reach dari link konten. Periksa, lalu simpan.
Jika tanggal tayang membuat pembayaran lewat H+3 (mis. tayang Jumat), muncul peringatan.

Kalender & laporan bulanan

Kalender menandai Bentrok (KOL/produk sama di hari yang sama) dan ToP (batch bayar lewat H+3). Laporan bulanan tersusun otomatis; lengkapi analisa lalu Kirim ke Lead.

Lead Amanda — persetujuan & supervisi

Semua keputusan ada di satu halaman Persetujuan, diurutkan dari yang paling lama menunggu.

Dashboard: antrean & batas waktu

Label menunggu X hari: kuning tua ≥ 2 hari, merah ≥ 3 hari (SLA lewat).
Kartu atas: jumlah menunggu, list, QC, dan batch bayar berikutnya beserta cut-off Finance.

Tinjau satu per satu (cepat dengan keyboard)

Setiap baris menampilkan hal yang perlu dicek: rasio & audiens (list), data legal (SPK), checklist QC level 1 (draft), berkas (pembayaran).

J / K pindah baris · A setujui · R tolak dengan catatan.
List, SPK, dan QC wajib ditinjau satu per satu. Setujui semua hanya untuk pembayaran per batch.

QC draft level 2

Di tab QC draft: klik Pratinjau draft untuk membuka video, lihat 6 poin QC level 1 dari Specialist, lalu Setujui atau Tolak dengan catatan revisi.

Pembayaran per batch & email Finance

Tab Pembayaran → Setujui semua untuk batch ini (Selasa/Jumat).
Rekap & Email Finance menyusun email berisi KOL, rekening, nominal, dan status berkas → salin dan kirim.

Management Faraz — pantau yang penting saja

Faraz hanya memantau (tanpa tombol setuju). Halaman utama menampilkan pengecualian, bukan semua angka.

Panel "Perlu perhatian"

Pengajuan yang menunggu melewati SLA.
CPM di atas batas bulanan.
Porsi Beauty di bawah 70%.
Budget terserap lebih cepat dari hari berjalan.
Catatan jadwal (bentrok / ToP) dan campaign di bawah target.

Setiap poin punya link ke detailnya. Jika tidak ada masalah, panel tidak muncul.

Ringkasan mingguan & laporan eksekutif

Ringkasan mingguan menyusun teks siap salin untuk forum pimpinan. Laporan eksekutif berisi tren, efisiensi CPM, dan portofolio campaign.

Menyiapkan WhatsApp (sekali saja)

Menu profil di kiri bawah → Pengaturan WhatsApp.

Mode tes aman aktif sejak awal: semua pesan dialihkan ke nomor tes Anda dan diberi label [TES → nama kreator]. Kreator tidak menerima apa pun.
Isi Nomor tes Anda → Tes koneksi → Kirim pesan tes.
API key tersimpan di server (config.local.json) dan tidak pernah dikirim ke browser.
Matikan mode tes hanya jika sudah siap mengirim ke kreator sungguhan.

Di HP

Tampilan yang sama, dengan menu bawah sesuai peran dan jendela yang muncul dari bawah.

Gambar memakai data demo dengan tanggal simulasi 11 Mei 2026 (label "Demo" di header). Untuk pemakaian sungguhan, hapus demoToday di data/settings.json.